MICE Услуги

Деловой туризм, организация MICE мероприятий, бизнес туры

Глобализация мировой экономики привела к интенсивному развитию сектора делового туризма, который стал играть важнейшую роль для интеграции национальных компаний в мировой рынок. В крупных зарубежных корпорациях затраты на деловые поездки и премиальные путешествия сотрудников и партнеров стоят в числе основных статей расходов.

Поездки, совершаемые с целью расширения профессиональных и коммерческих интересов компаний – участие в семинарах, выставках, доклады на симпозиумах и конференциях, проведение встреч с деловыми партнерами – всем этим занимается индустрия MICE туризма.

MICE – английский термин, являющийся аббревиатурой основных направлений организационной деятельности туристических компаний при формировании бизнес-тура: Meetings / Incentives/ Conferences/ Exhibitions. Русский перевод, отражающий структурные понятия данного термина, можно озвучить примерно так:

  • деловые встречи, поездки, переговоры, подписание контрактов (meetings);
  • поощрительный (побудительный) туризм, то есть мотивирующие программы для сотрудников, бизнес-партнеров и лояльных клиентов (incentives);
  • конференции, симпозиумы, конгрессы (conferences);
  • выставки, презентации, корпоративные мероприятия (exhibitions).

На сегодняшний день география проведения международных семинаров, научных симпозиумов и конференций перешагнула границы близких и понятных европейских стран. Вливание в мировую экономику стран Латинской Америки, Азии и Африки привело к тому, что на новых территориях проводятся многие бизнес-мероприятия: ярмарки, презентации, выставки. Перед руководителями отделений, ответственных в компаниях за организацию деловой поездки, ставится сложная задача координации места, времени, условий зарубежных встреч, нахождение оптимального варианта проживания и транспортного обеспечения участников мероприятий и прочих аспектов бизнес тура.

Учитывая, что деловой туризм становится важной частью бизнеса, и уверенное поведение руководителя делегации, в комплексе с его знанием местных традиций и делового этикета, всегда впечатляет потенциальных партнеров, — доверить организацию поездки необходимо специалистам.

Компания TreeTravel, организовывая MICE тур, берет на себя полную подготовку корпоративного или поощрительного путешествия, любого мероприятия, связанного с бизнес-деятельностью.

Подбор удобного варианта прибытия в страну назначения

  • воздушный, ж/д, автомобильный или водный транспорт;
  • стыковка рейсов;
  • возможность изменения даты и рейса без штрафных санкций;
  • трансфер;
  • визовая поддержка.

Размещение

  • отели предпочтительной категории, в том числе, аренда виллы, замка, яхты;
  • непосредственная близость отеля к местам проведения бизнес-мероприятий;
  • обязательное наличие в отеле бизнес-центра, конференц-зала, сервиса бытовых услуг.

Информационное и техническое обеспечение

  • услуги переводчика и гида;
  • наличие надежного интернет соединения в отеле и месте проведения бизнес-мероприятий;
  • заказ необходимого технического оборудования;
  • организация оформления залов, выпуска полиграфических материалов, информационные пакеты для участников.

Развлекательная программа

  • предоставление полной информации об инфраструктуре и достопримечательностях;
  • организация экскурсионных, культурных программ, тимбилдинг;
  • заказ столиков в любом ресторане;
  • организация делового обеда или ужина, банкета.

Это далеко не полный перечень MICE услуг, которые готов обсудить с клиентом персональный менеджер, курирующий поездку. Любое новое пожелание, возникшее в течение тура, будет выполнено. Любая нештатная ситуация будет разрешена в кратчайшие сроки.