Конференции и Симпозиумы

Организация проведения конференций, конгрессов и форумов различного уровня – это целая наука, и для наиболее успешного завершения таких мероприятий поручайте их организацию профессионалам.

Наши специалисты возьмут на себя все заботы, начиная с выбора места проведения и до культурно-развлекательных программ для участников. Мы сэкономим Ваше время и оптимизируем затраты, разработав комплексный план проведения мероприятия.

От Вас потребуется только исходная информация о формате проводимого мероприятия, теме, количестве участников, представителями каких стран они являются и предполагаемом бюджете. Все нюансы, связанные с бронированием отелей, обеспечением транспортом, переводчиками, сопровождающими лицами, будут решены уже на первой стадии подготовки.

Для высокой эффективности проведения конгресса или конференции мы позаботимся о техническом оснащении зала, информационно-рекламных материалах, привлечении СМИ и проведении промо-акций. По Вашему желанию мы обеспечим торжественное, декоративное или праздничное оформление помещений. Возьмем на себя заказ и контроль изготовления сувенирной и полиграфической продукции, презентационных материалов. При необходимости, мы закажем услуги синхронного перевода, онлайн трансляции ведения мероприятия и конференц-связь через интернет.

Для гостей вашего симпозиума мы организуем кофе-брейки, фуршеты и торжественные банкеты, а также отдельные завтраки и деловые ланчи для индивидуальных встреч. В перерывах между заседаниями могут быть организованы обзорные экскурсии или концертные программы для участников.

Сопровождение со стороны наших высокопрофессиональных организаторов обеспечит оперативное решение любых затруднений и нештатных ситуаций, возникающих в процессе проведения мероприятия.