Встречи / Переговоры

В рамках MICE-туров компания TreeTravel возьмет на себя организацию деловых переговоров и встреч на территории стран – участников переговоров или на нейтральной территории, в соответствии с заявленными пожеланиями.

Проработка ключевых моментов предстоящей встречи и решение организационных вопросов будет выполнена нашими специалистами на самом высоком уровне. Мы понимаем, насколько важно создать комфортную располагающую и, одновременно с этим, рабочую обстановку на важных переговорах. Важное значение имеет непосредственно место их проведения. Выбор страны – вопрос принципиальный, однако, существует еще масса локальных аспектов.

Для дружественной встречи партнеров по бизнесу или для предварительной неофициальной процедуры знакомства потенциальных партнеров наиболее подходящим местом может быть зал ресторана или другое заведение культурно-общественного назначения. Такую встречу можно организовать и в неформальной обстановке: на яхте, на пикнике, в гольф-клубе и тому подобных местах.

Если переговоры носят официальный характер и планируется подача презентационного материала с обеих сторон, то вопросы их организации требуют особого внимания. Необходимо не только правильно выбрать место проведения и параметры помещения, но и проработать техническую сторону ведения переговоров. Наши специалисты позаботятся о том, чтобы помещение было оснащено всем необходимым демонстрационным оборудованием, телекоммуникациями, аудиоаппаратурой и акустическими системами. Мы занимаемся организацией кейтеринг-услуг, оформления переговорных комнат с использованием рекламных материалов, обеспечения всех участников встречи принадлежностями для ведения записей. Мы понимаем, что атмосфера проведения бизнес-переговоров оказывает значительное влияние на их течение и на исход всего мероприятия.

С учетом индивидуальных потребностей клиентов, наша компания выберет наилучший маршрут прибытия участников к месту проведения переговоров, самые комфортные условия проживания, разработает культурно-развлекательную программу.